“世旅会”档案工作与其他各项工作同步推进

 

    而此过程中产生和形成的档案资料，是我市在举办大会期间的重要历史记录，在相当长的时期内，都有着十分重要的查考利用价值和参考作用。

 

    首届国际山地旅游大会筹备工作州市联合指挥部办公室自2015年7月16日成立以来，档案资料组始终严格按照《首届国际山地旅游大会筹备工作州市联合指挥部办公室工作方案》的规定和要求，认真履行各项工作职责，积极开展相关文件材料的收集、鉴定、立卷归档和安全保管及提供利用工作，先后制订了《关于做好首届国际山地旅游大会“十大工程”档案工作的通知》、《首届国际山地旅游大会筹备大会州市联合指挥部办公室文书档案整理方案》、《档案资料收集情况登记表》、《档案借（查）阅情况登记表》等文件材料，做到了档案工作与其他各项工作同步推进。

 

    截止2015年8月25日，档案资料组已整理形成实体档案永久卷6盒53件，30年卷1盒9件，10年卷18盒611件，并利用档案管理软件，完成了所有归档文件目录的计算机录入工作。目前，兴义市档案局相关专业人员正在对其进行数字化处理。