10月8日下午，省政府副省长蒙启良在兴义听取首届国际山地旅游大会黔西南工作情况汇报。在听取省旅游局、省体育局、省外宣办和我州汇报后，蒙启良从会务、接待、宣传和会后事宜等方面提出了要求。他强调，要加强各方力量的协调调度，统筹整合力量，做到准确、细致、无误、温馨，确保万无一失，保证首届国际山地旅游大会的顺利圆满召开。
省旅游局局长傅迎春、省政府副秘书长张汉林就相关工作作了说明。
州人大常委会主任贺登祥，州委常委、州委宣传部部长、州委统战部部长罗春红，州委常委、兴义市委书记许风伦，州政府副州长黄曼、李杰等就我州工作作汇报。
听取汇报后，蒙启良对各级各部门的前期工作给予了充分肯定。蒙启良说，会务和接待工作做得比较到位、充分，赛事的准备有特点，把文化和旅游充分结合起来了，就是要通过开一次会议打造一批批精品旅游景点，以后的工作更要加强，不做则罢，做就要做好，做到精致、极致，充分体现贵州特色和黔西南特点。
蒙启良强调，会务工作特别是开幕式和论坛的LED屏幕一定要做好；会务语种要多，发音过程提倡个性化服务，同声传译设备一定要服务到位，要一个一个地试；开会的环节要紧凑，对国家领导和省领导的讲话环节安排要合理，要确保会议现场有序，要给演讲的人留下一个好印象。
蒙启良要求，提高接待服务水平，接待服务工作不能出现任何差错和失误，细致、精致做好嘉宾、外宾、媒体记者服务工作。要以组（点）为单位，统一搞好服务接待工作。
蒙启良强调，所有的赛事活动要确保顺利进行，相应的设施赛后要完整地保存下来。旅游营销要跟上，做好医疗救助等应急预案。在新闻宣传方面要备足材料，充分挖掘贵州和黔西南特色，要对不同的角度和不同的人物开展专访，推介贵州山地旅游。
省旅游局、省体育局等省直相关部门负责人，州人民政府秘书长刘兴吉，州、市相关部门负责人等参加汇报会。
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